Bakom varje framgångsrik leverans finns en god kedja av samarbete. Vår försäljningschef Björn Ödman, tillsammans med vårt team i Dhaka och Postnord, vår pålitliga logistikpartner sedan länge, delar med sig av hur ett framgångsrikt samarbete säkerställer högkvalitativa leveranser.
Effektiva leveranser
Vill du veta mer hur dina beställningar tar sig från vår fabrik till din dörr? Följ med på en resa genom hela kedjan.”Samarbetet och dialogen med kunden och dess input, i kombination med vår erfarenhet och verktyg för prognoser, säkrar ett bra leveransflöde över tid”
De tre partnernas samarbete startar med planläggning från vårt kontor i Göteborg. I nära kontakt med kontoret i Dhaka kan de planerade kollektionerna produceras och levereras för både lagerhållning och specifika kundordrar.
Starten av leveransflödet
Från Göteborg utgår bland andra vår försäljningschef Björn Ödman, en av flera nyckelspelare i en god produktionsplanering. Där återfinns starten på att rätt leverans når mottagaren i rätt tid. – Textila inköp och tillverkning är mer komplext än vad många kanske tror. Vi är beroende av ett stort antal underleverantörer vad gäller bland annat väv, blixtlås, tillbehör och sömnad, där vi agerar på en global marknad. Ibland kan vi inte undvika att påverkas av exempelvis råvarubrist, störningar i sjötransporter eller kapacitetsbrist. På Ted Bernhardtz har vi en enorm fördel och trygghet med en nära dialog med vårt inköpskontor och full kontroll över produktionen i våra två egna stora fabriker, där vi tillsammans har en löpande produktionsplanering. Det gör att vi oftast kan parera de utmaningar vi utsätts för. Samarbetet och dialogen med kunden och dess input, i kombination med vår erfarenhet och verktyg för prognoser, säkrar ett bra leveransflöde över tid, säger försäljningschef Björn Ödman.
Noggranna förberedelser
När produktionsplaneringen är på plats, går fabrikerna i Dhaka vidare med produktionen och levererar enligt hög standard. I detta arbete ingår en mängd erfarna medarbetare, inklusive Lalindra, som delar insikter om de detaljerade steg som krävs för att uppnå de förväntade resultaten. – Vårt högkvalificerade merchandising-team har en minutiös överblick av produktionsdatum, med fastställda tidsramar för inköpstestning och uppnående av interna datum för alla tyger och tillbehör. I varje steg kontrollerar vi risker för eventuella förseningar från våra leverantörer och ser vi till att ordna de nödvändiga varorna för att möta de planerade startdatumen för produktion. Hela kedjan i Ted Bernhardtz produktion andas kvalitet. Med strikta kvalitetsstandarder följs alla kontrollpunkter av våra erfarna team i varje avdelning. Det säkerställer att optimal kvalitet upprätthålls från utvecklingsproverna hela vägen till slutprodukten, säger Lalindra.
Redo för transport
När produktionen kvalitetssäkrats väntar resan mot lager och kund. Ransi arbetar i Dhaka och förklarar hur de arbetar med att säkerställa att produkterna levereras på ett sätt som inte kompromissar med den höga standard som redan fastställts. – Varje produkt paketeras noggrant i individuella påsar och placeras sedan i kartonger i fabriken. Dessa kartonger lastas sedan i containrar och transporteras med lastbilar till hamnen. Där genomgår containrarna den nödvändiga administrativa processen innan de lastas på fartyg. De färdiga varorna transporteras från fabriken till Chittagongs hamn. Härifrån fraktas produkterna med fartyg till Colombo eller Singapore, där de ansluter till moderfartyget. Från moderfartyget fortsätter sändningen till Göteborg, varifrån den sedan distribueras till TB-lagret. Vår logistiska process säkerställer att produkterna når sitt mål på ett effektivt och ansvarsfullt sätt, berättar Ransi.
Ankommet till Postnord
Samarbetsrelationen med Postnord TPL är av avgörande betydelse för vår verksamhet. Postnord TPL är vår pålitliga partner för både lagerhållning och leverans, och detta partnerskap fungerar som en knutpunkt för att försäkra att våra högkvalitativa yrkeskläder når våra kunder i tid. En logistikansvarig på Postnord TPL ger en mer detaljerad inblick i hur flödet ser ut från ankommet gods till att det är redo för leverans. – Först får vi en avisering och all dokumentation från Ted Bernhardtz om att gods är på väg. Vi tar emot sändningen, ofta container, sorterar alla kartonger och artiklar per inköpsorder, utför kontroller och gör inleverans i vårt system. Våra och Ted Bernhardtz system är fullt integrerade. Efter inleverans sker antingen vidare leverans till slutkund eller som oftast placeras plaggen på sin respektive lagerplats inför kommande, löpande orderplock från slutkund.
På väg till dig
Att efterleva Ted Bernhardtz höga standard hela vägen är viktigt både för oss och Postnord TPL som samarbetspartner. Postnord TPLs logistikansvarige förklarar att grundlig planering och kontroller gör att ordrarna når sitt slutmål på ett effektivt sätt. – Vi kontrollerar alltid kvalitet vid plock och kontrollerar vid slutpack att det är rätt artiklar plockade innan utskick. Kläderna förvaras hela tiden i en god miljö, där städning och renhållning av lagerytor görs regelbundet. Vi har också en gemensam serviceportal med Ted Bernhardtz där vi kan spåra och följa alla order och leveranser som skickas till slutkund. Majoriteten av våra order är framme hos kund redan dagen efter utskick. För att optimera leveranskedjans flöde är det viktigt med planering av resurser och kapacitet. En återkommande planering samt uppföljning underlättar. På så sätt kan smarta strategier tillsammans med ett starkt samarbete mellan materialinköp och leverantörshantering bättre säkerställa en trygg omsättning, säger Postnords TPLs logistikansvarige.